В Минтруда Беларуси ответили на 10 вопросов о командировках в 2023 году

Не надо путать командировку и поездку на отдых. Фото: архив "КП"

Можно ли в командировках путешествовать бизнес-классом и жить в люксе, когда не платят суточные и кто может отказаться от поездки. На эти и другие актуальные для командированных вопросы заместитель начальника управления организации и мотивации труда Минтруда и соцзащиты Елена Пещенко ответила изданию sb.by.

Чем отличаются командировки у «бюджетников» и частников?

Главное отличие – как оплачивается проживание в командировке. Частная фирма сама определяет, нужно ли предоставлять подтверждающие документы из гостиницы. Правда, суммы расходов все равно должны быть в пределах норм белорусского законодательства. Она зависит от того, по Беларуси вы поехали или за границу. Для командированных от госорганизаций чек из гостиницы нужен обязательно.

Можно ли в командировке ездить на такси?

Государство считает, что в пределах Беларуси - нет. А если за границей - оплатить могут проезд к аэропорту и из аэропорта, либо вокзалу, конечно, если есть подтверждающие документы. Также могут возместить поездку на такси в пределах места командирования или аренду автомобиля, если он, по мнению работодателя, был необходим.

Что делать, если потерял билеты или квиток проживании в гостинице?

Работодатель может сделать запрос в гостиницу, чтобы там подтвердили проживание. Если же документы восстановить не представляются возможным, наниматель выплачивает 5% от нормы, установленной законодательством, за каждый день командировки.

Можно и ездить в командировку бизнес-классом и жить в «люксе» в гостиницах?

В Беларуси можно выбирать в командировке номера в гостиницах не выше 1 й категории (есть еще высшая). За границей – все зависит от страны, куда откомандирован.

По поводу поездок бизнес-классом. Если речь об электричке типа «Ласточки» или «Штадлера», то проезд оплачивается. Если же бизнес-классе в самолете или поезде, а также каютах 1-го класса на кораблях – тогда не оплачивается. Есть свои нюансы для стран Азии, Африки, Южной Америки. Там билеты с пометкой «бизнес» тоже оплачиваются, по той причине, что у них может быть свое понимание уровня комфортности.

Впрочем, если обосновать документально расходы на передвижение «бизнес-классом», работодатель их также может оплатить – это уже на его усмотрение.

Какие суточные в Беларуси и за пределами?

В Беларуси 9 рублей, при этом не имеет значения, сколько дней вы в командировке. За границей – все зависит от страны.

Суточные могут и не выплачивать, если работник получает трехразовое питание и ездит на предоставленном ему транспорте. Есть еще один нюанс – допустим, командировочный едет на конференцию, которая проходит в гостинице, куда его поселили. А там есть трехразовое питание. Тогда считается, что передвижение по городу ему не нужно.

Если возвращаешься из командировки после полуночи, добавляются ли новые календарные сутки в количество дней командировки?

Да, если вы не могли вернуться раньше из-за расписания транспорта и не задержались в личных целях. Если же командированный решил остаться еще на денек город посмотреть или отдохнуть, то дополнительный день ему не оплачивается, но стоимость обратного билета вернут в любом случае.

Во многих гостиницах в стоимость проживания включен завтрак. Должен ли наниматель его возмещать?

По Беларуси - только в том случае, если завтрак входит в стоимость гостиничного номера. Если это дополнительная услуга, то компенсации она не подлежит. При загранкомандировках все зависит от страны пребывания.

Если работник уехал в командировку в конце или после окончания рабочего дня, должен ли он по возвращению приходить на работу к 9 утра?

Тут все по усмотрению работодателя.

Если вы работаете на удаленке, могут ли вас отправить в командировку?

Да, конечно.

Можно ли отказаться от командировки?

Нельзя, отказ от командировки может повлечь дисциплинарное взыскание. Но есть исключения: например, нельзя командировать беременных женщин. А еще у женщин, у которых есть на попечении ребенок до 14 лет или с ограниченными физическими возможностями до 18 лет, нужно получить письменное согласие. Так же закон действует и в отношении отцов-одиночек.

Также рассказали, что в Беларуси изменили порядок и частоту призыва на военные сборы сроком до 60 дней.